Бизнес-ассистент руководителя

Компания MATERIA. Вот уже 6 лет создаем доступную трикотажную одежду, превышающую ожидания о качестве. Производим вещи современного гардероба, продаем на маркетплейсах, имеем собственные розничные магазины.

Кого мы ищем? Нам нужен проактивный и системный помощник, который не просто выполняет задачи, а мыслит процессами. Ключевая характеристика — способность видеть картину целиком, выстраивать логичные связи и предлагать решения, а не просто фиксировать информацию.

Для нас важно:

* Бизнес-мышление
— Понимает, как работают процессы, и может их оптимизировать.
— Видит не только «что делать», но и «зачем» и «как сделать эффективнее».

* Высокая дисциплина и исполнительность
— Работает без напоминаний, держит сроки, контролирует детали.
— Не теряет фокус в условиях многозадачности.

* Гибкость в коммуникации
— Умеет общаться с разными людьми — от топ-менеджеров до исполнителей.
— Четко доносит информацию, избегает недопонимания.

* Операционная ёмкость
— Способен быстро переключаться между задачами, не теряя качества.
— Работает в режиме «высоких оборотов», но без хаоса.

Этот человек не просто ассистент, а правая рука руководителя — тот, кто предугадывает потребности, предлагает решения и берёт на себя операционную нагрузку, освобождая время собственника для стратегических решений.

Что нужно делать:

1. Планирование и контроль жизненного цикла продукта.

2. Ведение таблиц, построение диаграмм и визуализация бизнес-процессов. Учёт и контроль выполнения задач.

3. Подготовка и актуализация плана продаж, мониторинг его выполнения.

4. Сбор, анализ и подготовка финансовых показателей.

5. Оптимизация и структурирование рабочих процессов вокруг руководителя/собственника.

6. Выполнение поручений руководителя, администрирование рабочих вопросов.

Кого мы ищем:

• Опыт работы в роли ассистента руководителя, бизнес-аналитика или схожей позиции.

• Навыки работы с Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы, визуализация данных).

• Умение строить диаграммы и схемы бизнес-процессов (Miro, Lucidchart, draw.io и аналоги).

• Аналитический склад ума, внимательность к деталям.

• Умение работать с большими объёмами информации и структурировать её.

• Навыки планирования и организации работы.

• Готовность к выполнению разноплановых задач.

Будет плюсом:

• Базовые знания финансовой отчётности.

• Опыт работы с CRM (например, Salesforce, Битрикс24, AmoCRM).

• Знание основ проектного управления (Scrum, Kanban).

Мы предлагаем:

• Работа в уютном офисе с 9:00 до 18:00, выходные СБ, ВС

• Оформление по ТК РФ

• Регулярное повышение зарплаты

• Перспектива карьерного роста

В сопроводительном письме кратко ответьте на три вопроса:

1. Какой ваш опыт связан с управлением процессами или поддержкой руководителя? (2-3 предложения)

2. Приведите пример, когда вам приходилось структурировать хаотичную информацию или улучшать процесс.

3. Почему вам интересна эта роль?

Формат: свободный, но лаконичный (не больше абзаца на каждый вопрос).