Архивариус
Архивариус
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Комплектовать, обрабатывать поступающие в Архив документы для обеспечения их сохранности;
- Обеспечивать качество экспертизы ценности, сохранности, учета и использования архивных документов Компании;
- Подготавливать и своевременно осуществлять передачу документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда на постоянное хранение в Центральный Государственный архив г. Алматы с целью обеспечения их сохранности;
- Разрабатывать и согласовывать с экспертной комиссией Компании и с экспертно-проверочной комиссией с Центрального Государственного архива г. Алматы описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, сводную номенклатуру дел Компаний;
- Организовать работу по уничтожению документов, после согласование актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения для своевременного уничтожения документов;
- Выдавать в установленном порядке дела во временное пользование и в соответствии с поступающими запросами структурных подразделений копий документов, вести учет использования документов, хранящихся в архиве;
- Оказывать методическую помощь и участвовать в составлении номенклатуры дел, путем предоставления предложений, проверки установленных индексов с учетом вопросов, возникающих при приеме документов в архив.
- Участвовать в управлении непрерывностью бизнеса в рамках поручений руководителя, а также в соответствии с внутренними документами Компании.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;