Инспектор-делопроизводитель
Инспектор-делопроизводитель
Самара, Нагорная улица, 136А
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота.
- Регистрация и обработка входящей и исходящей документации, корреспонденции.
- Подготовка приказов, решений.
- Оформление служебных записок и др.
- Отправка почтовой корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства.
- Взаимодействие со всеми подразделениями, выполнение поручений сотрудников.
- Подготовка еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых отчетов.
- Высшее образование не ниже уровня бакалавриат;
- Высшее образование по направлению подготовки профессионального образования «Техносферная безопасность», «Юриспруденция», «Государственное управление и муниципальное управление», «Менеджмент», «Архитектура», «Градостроительство», «Строительство», «Экология и природопользование» «Строительство уникальных зданий и сооружений», «Строительство железных дорог, мостов и транспортных тоннелей», «Строительство, эксплуатация, восстановление и техническое прикрытие автомобильных дорог, мостов и тоннелей» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки;
- Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- Знания основ конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;
- Знания в области информационно-коммуникационных технологий.
- Работа в системе электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО».
- Уверенный пользователь ПК MS Офис (факс, сканер, копир).
- Внимательность.
- Ответственность.
- Дисциплинированность.
- Исполнительность.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
Навыки
- СЭД
- Пользователь ПК
- Документооборот
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- обработка входящей корреспонденции
- MS Outlook
- Архивирование
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- Внутренняя документация
- входящая документация
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- Передача документации на исполнение
- Предварительное рассмотрение документации
- регистрация документации
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция