Офис-менеджер

ООО "ТеплоВод" является основным теплоснабжающим предприятием, которое осуществляет поставку тепловой энергии в Мамско-Чуйском районе, а также обеспечивает население горячим и холодным водоснабжением.

Обязанности:

• Делопроизводство программное (сканирование/обработка/публикация/контроль документов)
• Бумажный документооборот (формирование посылок в Маму)
• Хозяйственно-бытовые функции (учет уборки, заказ воды, ремонты и т.д.)
• Оплата счетов (формирование и ведение реестра оплаты счетов, формирование платежных поручений, выгрузка и заполнение банковской выписки в 1с)
• Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц сотрудникам (составление эл. заявок, заказ счетов, контроль оплат/посадочных)
• IT-сопровождение (в т. ч. контроль заявок, учета офисной техники, заправка/покупка картриджей, и другое)
• Контроль снабжения (организация доверенностей исполнителю, работа с закрывающими документами, обеспечение потребности офиса в тмц и услугах)
• Канцелярия (заявки, контроль исполнения контракта, анализ иных поставщиков)

• Составление писем, приказов, таблиц, отчетов и т.д. по необходимости

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Знание Microsoft Office
• Знание Excel

• Пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00
• Офис в центре города Иркутск, улица Цесовская Набережная, 2
• Официальное трудоустройство