Офис-менеджер/делопроизводитель

Компания ИмЭксПартнер – международная логистическая компания. Мы оказываем логистические услуги “под ключ”: занимаемся и перевозкой, и документами.

Мы работаем уже 10 лет и вот чего мы добились: работаем в 120 странах, в год осуществляем 1 200 перевозок. В среднем, каждый год наши грузы преодолевают не менее 4 800 000 километров по суше, морю, рельсам и воздуху :)

Наша цель – стать лидером рынка международной логистики к 2026 году. Мы работаем так, чтобы наше название вскоре стало нарицательным словам “экспертность” и “скорость”.

Мы успешно прошли кризисы – «коронавирусный» год стал для нас одним из самых успешных! А во все последующие мы фиксировали только растущую прибыль.

Если вы готовы учиться новому и совершенствовать свои навыки, то мы ждем ваш отклик!

Чем предстоит заниматься:

• Работать с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет и хранение документов;
• Получение/отправка документов Почтой России, СДЭКом, курьером;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подготовке документов для бухгалтерии (с перспективой карьерного роста):

1. Формирование архива документов (ориентировочно 40-50 документов в месяц). Отправка первичной документации клиентам/подрядчикам.
2. Запрос Актов сверки и отправка по ЭДО и по почте.
3. Контроль за движением документов, оформление договоров с клиентами.
4. Составление реестров документов.
5. Работа с новостной лентой и проверка контрагентов в программе Контур.Фокус

Мы уже готовы работать с вами, если у вас есть:

• Опыт работы с документооборотом.
• Уверенное владение ПК, Office.
• Высокая степень ответственности, точность и внимательность, грамотные речь и правописание.
• Готовы обучить работе во всех программах

Что мы предлагаем:

• Молодой и дружный коллектив
• Руководитель, который заинтересован в вашем развитии и росте
• Корпоративные праздники и подарки
• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата: 70 000 рублей
• Место работы: г. Одинцово, ул. Западная, 13
• Режим работы: офис 9.00-18.00 пн-пт.;