Office Manager (Офис-менеджер/Секретарь)

Victory- это компания IT-интегратор, ориентированная на задачи бизнеса. Мы хорошо понимаем эти задачи, потому что у нас действительно богатый опыт взаимодействия с проектами разного масштаба и направленности, из совершенно разных сфер, с уникальной спецификой. В связи с расширением штата ищем нового члена команды!

Предлагаем:

• ЗП от 40-60 т.р.в месяц на руки;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Грамотная адаптация, поддерживающая команда;
• База: оплачиваемые отпуска, больничные, корпоративная жизнь, адекватный работодатель;
• Индексация ЗП соответственно росту навыков и ответственности;
• Карьерный рост до позиции Финансового директора.

Что нужно делать:

• Ведение документооборота (контроль подписания актов, контроль оплаты счетов, сохранность и подписание документов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, Заказ продуктов для офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение финансового учета в системе ПланФакт;
• Формирование отчетности руководителю;
• Ведение календаря отпусков;
• Сведение ОСВ в 1С.

Ищем человека, который имеет:

• Опыт работы в роли секретаря/офис-менеджера от 6 месяцев-1 года;
• Внимательность-самое важное) Умение проверять за собой;
• Опыт работы с 1С;
• Навыки организации и планирования;
• Навыки управления документами;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение вести коммуникацию и деловую переписку;
• Базовые финансовые и/или бухгалтерские навыки;
• Знание нормативных документов.