Офис-менеджер
Офис-менеджер
Новосибирск, Красный проспект, 184
Метро: ГагаринскаяОписание вакансии
Приглашаем пройти конкурс на вакансию офис-менеджер в обособленное подразделение компании
Обязанности:
-
Обеспечение стабильной работы офиса в г. Новосибирск;
-
Обеспечение своевременной закупки канцелярии, продуктов питания, различных расходных материалов;
-
Формирование и соблюдение бюджета на офисные нужды;
-
Оформление платёжных документов, контроль оплаты поставщикам;
-
Контроль порядка и чистоты в офисе (координация клининга);
-
Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков, управление исходящими звонками;
-
Ведение учета документов (обработка, регистрация, отправление, надлежащее хранение);
-
Подготовка и оформление необходимых документов для заключения договоров;
-
Организация офисных и онлайн встреч / корпоративных мероприятий;
-
Ведение протокола собраний;
-
Взаимодействие с эксплуатационными службами для ресурсообеспечения помещений офиса.
Требования:
- Аналогичный опыт работы от 1 года;
- Уверенные знания пользователя ПК и MS Office;
- Знание базового делопроизводства в компании;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма;
- Знание делового этикета;
-
Отличные коммуникативные и организационные навыки.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Белая заработная плата - оклад 90000руб. до налогообложения;
- График работы 5/2 пн-пт на выбор 8.00-17.00/08.30-17.30/9.00 до 18.00;
- В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;
- Комфортный офис в БЦ "Айсберг", Красный проспект, д.184.
