Внесение первичной документации в «1С: Бухгалтерия».
Прием документов от сотрудников для дальнейшего трудоустройства, а также помощь в оформлении сотрудника на работу.
Подготовка договоров и отчетных документов (приложения, дополнительные соглашения, счета, акты, отчеты).
Формирования счетов и закрывающих документов.
Контроль за поступлением и обменом документов первичной бухгалтерской отчетности в рамках договора.
Обеспечение внутреннего и внешнего документооборота на бумажных носителях и в ЭДО, включая обмен документами с контрагентами и согласование.
Ведение переговоров и деловой переписки с заказчиками в процессе заключения новых договоров, дополнительных соглашений, приложений и согласования условий взаимодействия.
Сопровождение процедуры согласования договоров, работа по замечаниям и правкам.
Контроль сроков действия договоров, своевременная пролонгация или расторжение.
Контроль поступления оплаты от заказчиков.
Отслеживание своевременного возвращения экземпляров компании: договоров, актов и прочих важных документов.
Выполнение иных поручений руководства.
Требования:
Оконченное высшее образование.
Опыт работы с 1С, ЭДО, Консультант Плюс.
Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
Знание основ трудового законодательства и охраны труда.
Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень внимательности.
Оперативность в выполнении поставленных задач.
Английский язык – уровень intermediate или upper-intermediate.
Условия:
Полностью укомплектованное рабочее место.
Комфортный оклад.
Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
Офис, расположенный в 10 минутах от м. Парк Победы.
График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.
Испытательный срок – 3 месяца.
Оплата питания.
Компенсацию фитнес - карты в размере 50 % от ее стоимости в фитнес - клубе премиум - класса после успешного прохождения испытательного срока.
Бесплатный чай и кофе.
Возможность участия в образовательных тренингах.
Возможность использования корпоративной библиотеки.