Заводит поступления в 1 с. (проверяет соответствие входящих документов по количеству ТМЦ и ценам с заказом поставщику).
Сканирует входящие документы от поставщиков и вкладывает сканы в документ поступления.
Сканирование складских документов.
Вносит в документ поступления ГТД, страны происхождения и номера прослеживания ТМЦ.
Работа в ЭДО. Поиск необходимых документов в ЭДО. Распечатка документов из ЭДО. Копирование документов из ЭДО и вложение их в документ поступления.
Проверять комплектность и верное оформление документов от поставщика.
Заводит виртуальные поступления на ТМЦ прошедшие мимо склада и проводит списание данного товара с остатков склада.
Ежедневно составлять реестр входящих документов от поставщиков для передачи в бухгалтерию.
Архивирует (сканирует распечатанные заявки и заказы поставщику).
Сообщать (по эл. почте в отдел закупок) о всех несоответствиях и изъянах, поступивших ТМЦ и сопроводительных документов к ним. В случаи необходимости фотографировать проблемные ТМЦ и высылать фотографии по эл. почте в отдел закупок.
Открывать и закрывать заявки на доставку для внесения изменений по письмам от менеджеров.
Взаимодействовать с другими отделами компании (закупок, бухгалтерии, продаж, транспортным) при решение возникших проблем при поступлении товара (брак, проблема с входящими документами, недовоз и излишки, пересорт).
Распечатывать отгрузочные документы для клиентов (ТОРГ12, счёт-фактуру, счета, ТТН).
Оформлять (подписывать, ставит печати) документы для клиентов (ТОРГ12, счёт-фактуру, счета).
Сортировать и раскладывать документы для клиентов по заявкам на доставку.
Требования:
Аналогичный опыт работы;
Работа с первичной документацией;
Умение работать с несколькими складами;
Умение работать в режиме многозадачности;
Навыки работы в 1С, Excel, WORD, OUTLOOK, ЭДО;
Умение работать в команде, ответственность, коммуникабельность, внимательность, исполнительность.
Условия:
Работа на складе;
график работы - стандартная 5/2 или с 10.00 до 19.00(сб. вс -выходные дни)
оформление по трудовой книжке, дружный коллектив;
рабочее место на м. "Преображенская площадь" (БЦ "Красный богатырь"). Москва, Краснобогатырская улица, 2, м. Преображенская площадь