Office Manager

JEDai поставляет решения на базе технологии искусственного интеллекта для индустрии розничной торговли.
Мы помогаем компаниям в ритейле и FMCG повысить эффективность работы своих сотрудников. Наш продукт это система контроля товаров, использующая передовые алгоритмы компьютерного зрения на базе нейронных сетей.

Нашими клиентами являются крупнейшие мировые производители и розничные сети (FMCG и Retail).

В данный момент мы распознаем более 50 000 SKU и более 20 млн фотографий каждый месяц. Мы разрабатываем высоконагруженную SaaS систему, которая построена на микросервисной архитектуре и содержит в себе сложные алгоритмы и AI.

Присоединяйтесь к нашей международной команде и участвуйте в поддержке деятельности всемирно известных брендов FMCG!

В роли офис-менеджера, вы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса, управлять административными процессами и выступать ключевым координатором для команды в рамках своей ответственности.

Вы будете работать из офиса в центре Москвы (ст. метро Курская, БЦ Арма). Вашим руководителем будет COO (Операционный директор). Офис-менеджер играет важную роль в поддержании эффективности компании.

Основные направления ответственности офис менеджера включают, но не ограничиваются следующим:

• Заказ канцтоваров и продуктов, контроль клининга (Москва, Казань).
• Получение товаров и корреспонденции (Москва).
• Документооборот: подписание, отправка, сканирование, архивирование, внесение в реестры, контроль согласования.
• Оформление пропусков, учет корреспонденции.
• Организация мероприятий и встреч с клиентами.
• Коммуникации с сотрудниками (включая иностранных), поздравления, рассылки.
• Административная поддержка (очно/удаленно).
• Выдача и доставка техники сотрудникам.
• Тревел-поддержка: билеты, отели, такси.
• Выполнение иных поручений руководителя.
• Инструменты: Trello, YouTrack, Confluence, Slack, Easy Docs, G-suite.

Мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности, предпочтительно в IT-компании;

• Английский язык — уровень B1 и выше;

• Навыки работы с документооборотом, реестрами и таблицами;

• Опыт взаимодействия с международными командами будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Конкурентную зарплату и официальное трудоустройство;

• Участие в международных проектах с мультикультурными командами;

• Возможности для профессионального роста;

• Офис в центре Москвы на Курской.

Присоединяйтесь к нашей команде! В сопроводительном письме

Друзья! Ждем ваши резюме! Будем рады познакомиться!