Администратор по учету продаж

• Ведение договорного документооборота:

• Регистрирует, обрабатывает, сканирует и архивирует договоры (бланки заказа) на рекламу (в том числе региональную).
• Регистрирует, обрабатывает и архивирует все отчетно-сопроводительные документы к договорам.
• По требованию заместителя директора по коммерции или директора предоставляет необходимые документы и журналы их регистрации.
• Ежемесячно составляет реестр на доставку документов.
• Ежемесячно составляет реестр неподписанных договоров (бланков заказа), передает его заместителю по коммерции.

• Работа с рекламными материалами:

• Обрабатывает информацию с бланков заказа.
• Принимает / отправляет, а также обрабатывает региональную рекламу, вносит информацию в ERM.
• Ведет разделы, связанные с клиентской рекламой, на корпоративном портале компании.
• Отслеживает и вносит изменения в информацию и рекламные материалы региональных клиентов.
• Обеспечивает выход рекламы клиентов в текущий выпуск.

• Контроль внесения информации в ERM:

• Контролирует правильность внесения информации в ERM менеджерами отдела коммерции.
• Следит за изменениями и нововведениями ERM и доводит информацию до менеджеров отдела коммерции.

• Ведение бухгалтерского учета:

• Вносит информацию о поступивших денежных платежах в ERM.
• Ведет расчеты по кассе, сверяет остатки денежных средств в кассе и данных учета.
• Ведет расчеты с подотчетными лицами (расходы на канцтовары, ГСМ, хоз.товары и пр.).

• Выполняет непредусмотренные в данной должностной инструкции обязанности, которые способствуют выполнению задач Компании и находятся в его компетенции.

Требования:

• ответственный;
• аккуратный;
• хочешь развиваться;
• легкообучаемый;
• энергичный;
• настойчивый;
• целеустремленный

• трудоустройство согласно ТК РК;
• график работы (5/2 с 9:00 до 18:00);
• оборудованный офис;
• развитая корпоративная культура;
• чай, кофе и множество дополнительных «плюшек».

Работа в 2ГИС — это не просто работа, а стиль жизни!
Спасибо за интерес к вакансии и компании 2ГИС в целом!