Администратор проектов

Ключевые задачи:

Взаимодействие с контрагентами по вопросам:

• актуальности договоров,
• согласования загрузки сотрудников и корректность отражения данных по сотрудникам в отчетных документах (ставки, должность, даты найма/увольнения, объем отработанных часов за период).
• синхронизация с контрагентами в части процессов оплаты работ – периоды, формат документов, пересчет план/факт.

Подготовка заявок на оплату работ подрядчиков/контрагентов и сопутствующих документов для проведения согласования в системах документооборота.

Контроль своевременности оплаты работ с контрагентами и процесса согласования финансовых документов в системах документооборота.

Согласование расчетов на оплату работ с заказчиками, взаимодействие заказчиками и исполнителями на этапе оценки работ, учет загрузки ресурсов.

Планирование бюджета стрима в рамках ежегодных бюджетных кампаний. Участие в ежеквартальном процессе ребалансировки бюджета.

Подготовка отчетности о текущем состоянии бюджета, прогнозной стоимости стрима на регулярной основе и по запросу руководства.

Подготовка документов для заключения договоров с контрагентами в соответствии с процедурой закупок.

Подготовка документов в части финансовых показателей проектов.

Контроль загрузки сотрудников стрима, подготовка ресурсных планов.

Основные требования:

Высшее образование, желательно экономическое.

Знание МСФО, бюджетирования, финансового анализа и моделирования.

Опыт работы в области управления финансами: 1-3 года.

Владение английским: базовое владение.

Навыки деловой переписки и хорошие коммуникативные навыки.