Кадровик/специалист по кадровому делопроизводству

О нас:

Мы новый четырёхзвёздочный отель в посёлке Селятино (Московская область, г. Наро-Фоминск) с несколькими смежными направлениями (ресторан, бар, спа, детский центр «Китёнок», банкетная часть).

Обязанности:

Первостепенные задачи (1–2 месяца):

• Аудит текущей кадровой ситуации
• Разработка (уточнение) кадровых документов
• Регистрация и учёт новых сотрудников
• Проверка миграционных учётов
• Охрана труда и производственный контроль
• Внутренняя база знаний по кадровым процедурам

Задачи до конца года:

• Полный цикл «кадровой безопасности»
• Ведение локальных нормативных актов
• Внедрение электронного кадрового документооборота
• Оптимизация штатной структуры
• Участие в формировании корпоративной культуры
• Подготовка к возможным проверкам (трудовая инспекция, миграционные службы, военкомат
• Развитие и масштабирование

Требования:

Глубокие знания трудового законодательства :

• Опыт работы в сфере кадрового администрирования (кадровое делопроизводство, приёмы/увольнения, отпуска, больничные, медосмотры, миграция и т.д.).
• Уверенное владение 1С, СБИС или аналогичными системами для оформления и учёта кадровых документов.
• Знание правил оформления медкнижек, требований Роспотребнадзора, охраны труда и т.д.

Опыт работы с несколькими юрлицами:

• У нас 2 ООО и 2 ИП, планируется раздельное оформление сотрудников.
• Нужно уметь вести учёт штатной численности в каждом юрлице, распределять должности и договора.
• Навык согласования схемы приёма сотрудников, если часть ФОТ проходит «по-разному» (официально/частично официально/в разных организациях)

Желателен опыт в сфере HoReCa или индустрии гостеприимства:

• Отели, рестораны, спа-центры, детские клубы: понимание, какие требования к персоналу, графики (сменная работа, ночные смены), сезонные колебания и т.д.

Динамичность, гибкость, готовность к большому объёму разноплановых задач:

• Мы находимся в стадии открытия (новый отель + ресторан + спа + детский центр).
• Потребуется быстро реагировать, готовить приказы, договора, штатное расписание «на ходу».
• Возможность в случае аврала оперативно выйти на связь, решить конфликт или ситуацию (проверки, жалобы сотрудников и т.п.).

Желателен опыт в Наро-Фоминском районе или близлежащих областях

• Знание местных инстанций (ФНС, ПФР, ФСС, Миграционная служба, СЭС, военкоматы) и как с ними выстраивать рабочие отношения.
• Умение «договариваться на земле», владение контактами и нюансами локальной специфики.
• Хорошие коммуникативные навыки, умение ладить и с линейным персоналом (горничные, администраторы, бармены) и с топ-менеджментом (генеральный директор, инвесторы).
• Деликатное отношение к конфиденциальным данным компании

• согласно ТК РФ, должность «Специалист по кадровому делопроизводству» или «Ведущий кадровик».
• обсуждаемая (не менее среднерыночной), с перспективой роста в зависимости от объёмов работы и эффективности.

Локация: преимущественно офлайн (на нашей территории, чтобы быть «в контексте 24/7»), но допускаются некоторые дни удалённой работы при согласовании.

Присоединяйтесь к нашей команде единомышленников!