Секретарь руководителя

Экибастуз, улица Бауыржана Момышулы, 23

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивает прием, учёт, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации.
Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представленных на подпись руководителю;
Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководителя (контроль исполнения приказов и резолюций руководителя).
Получает от работников ДЭ или других подразделений Товарищества сведения, необходимые для руководителя, вызывает по его поручению работников.
Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).
Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.).
Организует приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения их заявлений.
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие главного энергетика сообщения и доводит до сведения их содержание.
Выполняет машинописные работы.
Контролирует обеспечение рабочего места главного энергетика канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, следит за порядком и чистотой в кабинете руководителя и в приёмной.
Формирует дела по установленной номенклатуре, обеспечивает сохранность оригиналов документов и сдачу в архив в установленные сроки.
Ведёт списки нужных адресов и других сведений, относящихся к деятельности руководителя.
Выполняет правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Выполняет другие виды работ, прямо не указанные, но логически
Вытекающие из характера должности, а также поручений главного энергетика.

Требования:

Высшее образование, специальная курсовая подготовка и стаж работы в данной должности не менее 1 года или средне-специальное образование, специальную курсовую подготовку и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.

Посмотреть контакты работодателя