Персональный ассистент руководителя

Оренбург, Терешковой улица, 10

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности Директора филиала, следить за обеспечением приемной директора всем необходимым;
Регистрация входящих документов в ЕСЭД и выдача поручений по резолюции Директора филиала;
Контроль оформления документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
Организовывать работу приемной Директора;
Осуществлять непосредственную помощь в организации и проведении совещаний;
Контролировать исполнение документов, поручений/задач по ним в установленные сроки;
Заключать и вести договор на оказание услуг, оформлять акты на списание, а также следить за оформлением необходимых документов по договору.

Требования:

Опыт работы в сфере делопроизводства и документационного обеспечения не менее 3-х лет;
Навыки деловой переписки, опытный пользователь программ Microsoft Offise (Excel, Word, Outlook);
Грамотность, ответственность, исполнительность.

Условия:

Работа в Ростелекоме — это официальное оформление (Декретная ставка на 3 года) и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов;
ДМС после испытательного срока, жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка), помощь корпоративного психолога и юриста;
Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, митапы и вебинары;
Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.

Посмотреть контакты работодателя