Офис-менеджер

Российский завод полного цикла приглашает в свою команду "Офис-менеджера". Ищем полноценного члена команды нашего коллектива, играющего важную роль в организации бизнес процессов.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильную, своевременную "белую" заработную плату
• Официальное трудоустройство, выплаты 2 раза в месяц
• Современный офис
• Комфортные условия работы
• Перерывы на кофе-брейк за счет компании
• Оборудованное готовое рабочее место
• Регулярное обучение сотрудников
• Парковочные места для автомобилей сотрудников
• Доступность общественного транспорта (автобусы: 2,3,5,10,13, трамваи: 3, 5).

Также на территории компании есть:
• столовая
• тренажерный зал
• раздевалка
• комната отдыха
• корпоративная библиотека

Задачи на рабочем месте:

• Прием-отправка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;

• Учет и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов;

• Работа в системе Bitrix24 (система коммуникации, документооборот внутри компании);
• Отправка почты (экспресс-почта, Почта России);
• Прием документов на подпись директору, отслеживание результатов и сроков их выполнения;
• Заказ авиа/жд билетов, гостиниц;
• Организация встреч руководителей;
• Подготовка переговорной комнаты;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Следить за чистотой и порядком в приемной.
• Наши ожидания:
• Средне-специальное (высшее) образование;
• Опыт работы в данной должности от 1 года;
• Знание в совершенстве MS Office (Word, Excel, Power Point, Интернет), телефония, оргтехника;
• Грамотная устная и письменная речь, организационные способности, работа в режиме многозадачности;
• Личные качества кандидата: ответственность, исполнительность, внимательность,стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратный внешний вид.