Руководитель тендерного отдела
Руководитель тендерного отдела
Санкт-Петербург, улица Чапаева, 15
Метро: ГорьковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация работы тендерного отдела практически с “0”;
- Работа с текущими тендерными площадками ЭТП ГПБ, АСТ ГОЗ;
- Аккредитация на новых площадках;
- Поиск новых тендеров на основании ключевых запросов;
- Поиск новых тендеров от интересующих компаний;
- Автоматический мониторинг коммерческих и государственных закупок при помощи лучших тендерных систем типа Seldon и в соответствии с нашими потребностями (поиск по номенклатуре, по интересующим компаниям и прочим ключам);
- Ежедневная выгрузка новых тендеров в виде удобных заявок с номенклатурой и количеством, создание новых сделок в Bitrix24 для дальнейшей проработки цен и наличия;
- Взаимодействие с отделом продаж и отделом закупок на предмет выставления цены и наличия продукции;
- Оценка экономической целесообразности участия в торгах;
- Проверка рейтинга заказчиков перед подачей заявок;
- Подача заявки на электронные площадки, участие в электронных торгах;
- Подготовка и оформление полного комплекта тендерной документации;
- Анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий;
- Подготовка коммерческих предложений, документации согласно тех. заданиям заказчика;
- Взаимодействие с ответственным лицом со стороны заказчика;
- Полное сопровождение договора до момента его исполнения;
- Контроль и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности, аналитика;
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
- Понимание специфики работы с такими заказчиками как: Газпром, Лукойл, ГК Ростех, Сибур Холдинг, ПАО "Аэрофлот", Транснефть, Роснефть, ФСК ЕЭС, Ленэнерго, Россети;
- Практический опыт работы по участию в тендерах с выше перечисленными и аналогичными заказчиками;
- Знание всех процедур в электронных торгах на всех этапах;
- Опыт работы в ЕИС, ПИК, с электронными торговыми площадками;
- Опыт анализа и подготовки тендерной документации;
- Знание законов 275-ФЗ, 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- Уверенные навыки работы на ПК (Word, Excel, CRM, Seldon), работа с ЭЦП;
- Навыки ведения деловой переписки и грамотная устная речь;
- Коммуникабельность, внимательность, умение работать в команде;
- Стабильный оклад по итогам собеседования + KPI (количество выигранных тендеров, прибыль, количество сыгранных тендеров и прочее);
- График работы с 09:00 до 18:00, по пятницам до 17:00; 5/2;
- Молодой дружный коллектив профессионалов 30-35 лет;
- Опытная, развивающаяся компания, более 10 лет на рынке;
- Офис в центре города;
- Оплата связи;
- Официальное трудоустройство;
- Оплачиваемое обучение;
Навыки
- Тендеры
- Участие в Тендерах
- Проведение тендеров
- Государственные закупки
- Закупка товаров и услуг
- Поиск и привлечение клиентов
- Деловое общение
- Электронный документооборот