Руководитель административного отдела

Привет, давай знакомиться!
Меня зовут Евгения, я HR-менеджер компании AstraLab.

Мы активно растём и сейчас в нашу команду требуется Руководитель административного отдела.

Мы - аккредитованная IT-компания, создающая умную рекламу с прозрачными результатами. Наша 360-платформа интернет-рекламы охватывает более 1000 сайтов рунета и помогает крупному бизнесу, включая таких гигантов, как СБЕР, Яндекс и Ozon, расти с помощью локальных AdTech-решений.

В 2023 году мы стали лидерами в трех категориях рейтинга AdIndex и вышли на международный уровень, расширяя свои горизонты в ОАЭ, ЮАР и Мексике.

Но главное – это наша команда! В AstraLab работают более 100 специалистов, среди которых как опытные профессионалы, так и талантливые новички. Мы верим в рост каждого члена команды и помогаем расти и развиваться всем сотрудникам.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и управление офисными процессами.
• Бюджетирование и финансовый контроль – умение вести бюджет, оптимизировать расходы, контролировать сметы.
• Документооборот и работа с контрагентами – понимание договорных отношений, опыт взаимодействия с подрядчиками.
• Логистика и координация мероприятий – опыт организации корпоративных и клиентских событий, управления рассылками.
• Работа с Google Suite (Google Docs, Sheets, Drive) – создание учетных записей, контроль доступа.
• Навыки закупки и инвентаризации.
• Навыки работы с подрядчиками и арендодателями.
• Основы HR и управления командой.

Что мы ждем от тебя:

• Знание основы HR и управления командой,
• Навыки работы с подрядчиками и арендодателями,
• Навыки закупки и инвентаризации,
• Логистика и координация мероприятий,
• Документооборот и работа с контрагентами,
• Бюджетирование и финансовый контроль.

Преимущества работы с нами:

• Оформление согласно ТК РФ, IT-аккредитация, белая заработная плата, ДМС;

• Удобство: уютный офис в центре Тамбова, гибкий график, а еще мы Pet-friendly;
• Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние "плюшки" компании, мероприятия для сотрудников;
• Мы заботимся о здоровье сотрудников: у нас есть программы для поддержки физического и ментального благополучия.

Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!