Менеджер проекта - координатор

Описание вакансии

НКО – Национальная ассоциация управленцев сферы здравоохранения.

Динамично развивающая организация, созданная с 2015 года, проводит регулярные мероприятия, в том числе в Госдуме, Общественной палате, Агентстве стратегических инициатив, ФОИВ и др.

Обязанности:

Подготовка регулярных заседаний Правления, документальное обеспечение деятельности Правления:
- сбор вопросов для заседаний Правления и выпуск повестки не менее, чем за неделю до заседания
- сбор предложений от членов Правления и формирование плана коммуникационной активности
- работа с Членами Правления по предоставлению различных материалов для заседаний правления и мероприятий инициируемых Правлением НАУЗ
- протоколирование рабочих заседаний и сессий Правления НАУЗ и выпуск протоколов заседаний Правления.
Подготовка и рассылка писем, информационных записок, презентационных материалов, создание зум-ссылок, предоставление и обработка информации.
Коммуникация в общем чате и почтовые рассылки: напоминания, проведение голосования, направление ссылок и необходимых документов.
Ведение календарей значимых мероприятий и коммуникационных поводов ( конференции , круглые столы , экспертные советы ).
Формирование и систематическое ведение “карты стейкхолдеров” НАУЗ.
Подготовка плана мероприятий, отчетов.
Управление проектом по проведению мероприятия от начала до конца.
Расчет и учет ресурсов проекта.
Составление метрик для визуализации этапов и прогресса проекта, задействования внутренних и внешних ресурсов, критических точек, а также для своевременного принятия решений по проекту.
Взаимодействие со СМИ. Организация и контроль фото и видеосъёмок мероприятий с участием членов и председателя Правления.
Привлечение новых спикеров.
Формирование анонсов, повесток, приглашений, оповещение о мероприятии, подготовка раздаточных материалов, контроль демонстрации презентационного материала, формирование плана по участию в конференциях/форумах.