Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ломоносовский район, производственно-административная зона Кузнецы, Аптекарская улица, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Оперативное выполнение распоряжений, заданий и персональных поручений генерального директора;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, создание приказов и официальных писем;
- Прием поступающей корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
- Работа с курьерскими службами, отправка писем, корреспонденции и посылок;
- Встреча гостей и посетителей, чай/кофе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
- Высшее образование;
- Опыт административной работы от 1 года;
- Знание иностранных языков – будет вашим преимуществом;
- Опыт работы с первыми лицами компании;
- Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости;
- Аккуратность, пунктуальность и доброжелательность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Желание и умение заботиться о коллегах и комфорте в офисе;
- Уверенный пользователь ПК.
- График работы: 5/2 с 8.30 до 17.00, суббота и воскресенье - выходные.
- Соблюдение трудового законодательства: мы гарантируем строгое соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации, у нас полностью официальное оформление на работу со 100 % белой заработной платой
- Мы заботимся о здоровье своих сотрудников: обязательное прохождение медицинских осмотров с оформлением медицинской книжки.
- Достойная заработная плата: мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату и своевременные выплаты два раза в месяц. Ежегодно мы проводим индексацию заработной платы.
- Корпоративная развозка сотрудников: для сотрудников производства организована развозка от метро Девяткино, Гражданский проспект, Московская, пр. Ветеранов, Петергофа, Ломоносова, Стрельна, Солнечный город, Низино.
- Комфортабельные условия для сотрудников: на территории производства для сотрудников есть душевые, раздевалки, столовая, где есть завтраки и бесплатный обед. Спец. одежду и обувь мы предоставляем.
- Карьерный рост: у каждого сотрудника есть перспективы для профессионального и карьерного роста
- Дружный коллектив профессионалов.
- Адрес производства: Ломоносовский район, дер. Низино, ул. Аптекарская, зд. 2 (метро пр. Ветеранов)
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса