Офис-менеджер
Офис-менеджер
Павлодар, улица Космонавтов, 1/1
Описание вакансии
Обязанности:
- приём звонков, регистрация корреспонденции, отправка почты в конвертах, заказ канцелярии на офисные нужды сотрудников
- распределение документации по отделам
- подготовка приказов и распоряжений
- заказ жд билетов, бронь номеров для командировочных гостей (обучение предусмотрено)
- работа в программе КОРП, Worksection, 1С (обучение предусмотрено)
- выполнение поручений руководителя
- встреча посетителей офиса, организация совещаний.
Требования:
- презентабельный внешний вид, приветливая улыбка;
- знание основ делопроизводства, делового этикета, MS Office, 1C;
- грамотная речь;
- умение работать в команде;
- стрессоустойчивость.
- официальное оформление по ТК РК;
- полный соц. пакет;
- график работы с 08:00 до 17:00ч.
- развозка.
- бесплатное питание.
- ежеквартальное и годовое премирование.
Навыки
- Организация встреч
- Организация совещаний
- Организация рабочих мест
- Бронирование билетов
- Делопроизводство
- Деловая этика
- Контроль исполнения решений
- Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
