Офис-Менеджер / Помощник руководителя

В представительство крупной федеральной компании,являющееся системообразующим предприятием, ОП "ВЕЗА-Самара" открыт набор сотрудников.

Вакантна должность Офис-менеджера/помощник руководителя

Обязанности:

• Координация и жизнеобеспечение работы офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Обмен корреспонденцией с клиентами и контрагентами
• Прием, обработка входящей документации
• Работа, внесение первичной документации в 1С
• Оформление закрывающих документов по выполненным работам
• Своевременное выставление счетов на оплату
• Запрос и получение подтверждений платежей
• Создание презентаций и подготовка других материалов для переговоров
• Помощь в подготовке к участию в выставках

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Грамотная письменная и устная речь
• Навыки делового общения, в т.ч. деловой переписки
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высоко развитые коммуникативные качества
• Умение располагать к себе людей
• Инициативность
• Организаторские способности

• Официальное трудоустройство
• Своевременная белая заработная плата
• График работы понедельник-пятница 8.00-17.00
• Дружный коллектив
• Удобное расположение офиса
• Возможен карьерный рост