Начальник отдела делопроизводства (по работе с обращениями граждан и информационного сопровождения)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организовывать деятельность отдела делопроизводства, работы с обращениями граждан и информационного сопровождения.
Обеспечивать выполнение функций согласно Положению об отделе.
Обеспечивать внедрение современных программных платформ, осуществлять надзор за выполнением работ.
Планировать и обосновывать затраты на выявление потребностей в отделе.
Анализировать результаты выполнения задач отдела и выполнение управленческих действий по результатам анализа.
Определять рациональную загрузку исполнителей, обеспечивать контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.
Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов учреждения.
Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.
В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком вносить предложения по приему и увольнению сотрудников, ходатайствовать о применении мер поощрения или взыскания, создавать условия для их профессионального роста.
Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны учреждения.
Организовать составление установленной отчетности.
Участвовать в совещаниях, связанных с непосредственной деятельностью отдела, в том числе за пределами Учреждения.
Организовывать и участвовать в выездных мероприятиях, связанных с обучением, проверкой качества организованной работы по предоставлению ответов на запросы отдела.
Участвовать в подготовке документов, направленных на улучшение организации работы отдела.