Conference Producer (Business conferences) / Продюсер деловых конференций

Мы уже 30 лет создаем отраслевые В2В-конференции, форумы и саммиты в таких сферах, как фармацевтика, энергетика, автомобильная промышленность, сельскохозяйственная деятельность, розничная торговля и финансы. Ежегодно мы проводим более 20 мероприятий (оффлайн и онлайн). За всю историю мы объединили на своих площадках более 14 000 компаний и более 54 000 профессионалов из компаний-лидеров отраслей, топ-менеджеров мировых и местных компаний. Главный офис находится в Москве.

Мы ищем руководителя проектов по организации деловых конференций и по связям с государственными органами (GR). Вместе с командой выдающихся профессионалов в области маркетинга, продаж и организации мероприятий вам предстоит управлять существующими и запускать новые проекты в таких сферах, как фармацевтика, нефтегазовая промышленность, энергетика, автомобильная промышленность, сельскохозяйственная деятельность, розничная торговля, право и финансы.

Наша главная стратегическая цель – основывать все наши решения на анализе данных и их интерпретации. Мы произвели переворот в бизнесе знаний и деловых связей и создали новую модель, предлагая нашим сообществам на международном и локальном рынках решения любых форматов на основании индивидуальных потребностей. Вам нужно будет вести подробный отчет о ходе работы в системе управления проектами и CRM-системе. При управлении проектом вы будете использовать проверенные четкие показатели KPI, доступные всем в системах BI, а также автоматические отчеты для анализа. Все ваши собственные интуитивные выводы и выводы вашей команды должны быть подтверждены данными.

У нашего идеального кандидата богатый опыт в проведении исследований рынка, исследований потребностей целевой аудитории, обширные связи в региональных предпринимательских кругах и регулирующих органах.

Обязанности:

• Исследование и анализ рынка – углубленные исследования ключевых предметных областей и актуальных тем в конкретном секторе экономики. Определение целевых аудиторий и выявление их потребностей и болей. На основании результатов кабинетных исследований (анализ исторических данных, обсуждения с экспертами рынка (лидерами ассоциаций, консультантами и т.д.), изучение профессиональной литературы и новостей) выдвижение гипотезы о структуре рынка, сегментации и потребностях целевой аудитории, а затем тестирование и корректировка гипотезы по результатам телефонных/электронных/личных встреч на основе углубленного исследования. Необходимо доказать репрезентативность проведенного исследования в соответствии со структурой целевой аудитории. После этого сформулировать концепцию и написать программу мероприятия.
• Защита концепции перед командой проекта и утверждение, что проект стоит вложений.
• Составление программы конференции на языке целевой аудитории и на основе ее потребностей, подтвержденных данными.
• Привлечение спикеров – выявление влиятельных отраслевых экспертов высокого уровня и их выступление на конференции. Необходимо основывать свои решения о приглашении спикера проверенными данными о целевой аудитории.
• Связи с государственными органами и корпоративные коммуникации – мероприятия должны поддерживать, продвигать и посещать представители государственных органов и ключевые игроки отрасли.
• Управление проектом – продюсер возглавляет проектную группу, координирует и поддерживает всю работу группы, отслеживает результаты, минимизирует риски. Все сроки и контрольные показатели должны быть соблюдены. Ваши результаты и результаты команды должны быть прозрачными и подтверждены данными.
• Помощь в создании рекламных материалов, текстов для рассылок и инфо-партнеров.
• Создание контента для сайтов мероприятий. Написание USP для каждого сегмента целевой аудитории.
• Присутствие на мероприятиях — присутствие на конференциях, чтобы обеспечить бесперебойную работу в течение дня. Официальное открытие и закрытие конференции.

Требования:

• Образование высшее (приветствуется в области бизнес администрирования/управления проектами/экономики/маркетинга);
• Более 2 лет опыта на аналогичной роли (производство деловых конференций), либо рассмотрим опыт в сферах журналистика, корпоративные коммуникации, GR, PR, аналитики (с акцентом на глубинном исследовании);

• Опыт проведения исследований с помощью всех возможных способов коммуникации;
• Большой опыт в области развития бизнеса, маркетинговых исследований, сегментации рынка и описания целевой аудитории;
• Подтвержденный опыт работы в бюджетировании и управлении проектами в сжатые сроки;
• Приветствуются обширные связи в региональных предпринимательских кругах и регулирующих органах;
• Способность совмещать несколько проектов благодаря высокоэффективным организационным навыкам;
• Опыт работы с CRM, BI и PM системами;
• Приветствуется хороший уровень владения англ.языком (но не обязательно), отличное владение устной и письменной речью.

Условия:

• Работа в инновационной компании c открытым стилем управления и 30-летним опытом организации b2b-мероприятий;
• Простор для творчества, возможность придумать и сделать что-то новое (с WOW-эффектом), моментально увидеть изменения и результаты;
• Возможность развития и расширения кругозора, нетворкинг на различных рынках и в госсекторе;
• Открытая, демократичная корпоративная культура, тимбилдинги и корпоративные мероприятия, спортивные игры и др.;
• Еженедельный клуб разговорного английского языка для сотрудников;
• Обучение международной технологии организации коммерчески успешных конференций;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Гибридный график работы (1-2 дня в офисе, остальное удаленно);
• Уютный офис в новейшем бизнес-парке в центре с кухней, чаем-кофе, фруктами и мороженым; офис м.Нагатинская/Коломенская (от метро бесплатный шаттл каждые 5 минут);
• Также компания оплачивает проезд до офиса, если добираетесь на авто или общественном транспорте;
• Необходимое оборудование для работы (телефон, ноутбук, наушники и др.);
• Участие в полугодовых стратегических сессиях, где принимаются важные решения о развитии компании;
• Профессиональный и карьерный рост, обучение за счет компании;
• Условия работы (оклад+ полугодовые бонусы) обсуждаются индивидуально по итогам интервью, выплата зп 2 раза в месяц;
• Каждые 6 месяцев Performance Review, в рамках которого анализируются достижения и устанавливаются новые цели для профессионального/финансового/карьерного роста (составляем Personal Development Plan).