Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Ярославль, Республиканская улица, 3к4
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота (далее ДО) компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Сканирование документов.
- Проверка получаемых от контрагентов оригиналов документов; Своевременная обработка, учет и передача документов контрагентам (партнерам), подготовка описей, отслеживание информации и занесение в ДО; Отправка бухгалтерской документации, договоров и контроль возврата документов
- Ведение базы данных договоров, дополнительных соглашений.
- Взаимодействие со смежными отделами компании по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов; подготовка документов по запросам сотрудников (отдел бухгалтерии, отдел транспорта и логистики и т.д.);
- Взаимодействие с курьерами, планирование своевременной отправки документов; Прием и распределение поступающей корреспонденции.
- Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз. товаров, воды продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.д);
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- Составление писем, приглашений, запросов, их рассылка.
- Организованность, коммуникабельность, обучаемость.
- Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, организованность, скрупулезность.
- Умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel)
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
- Официальное трудоустройство
- Дружный коллектив и комфортный офис
Навыки
- Документооборот
- Сбор и обработка документов
- Работа с оргтехникой
- Ответственность
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Организация делопроизводства
Адрес
Похожие вакансии
Помощник специалиста по кадрам (офис)
Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
Ярославль
до 38000 RUR
Полный день
Ярославль
до 33295 RUR
Полный день
Ярославль
до 38000 RUR
Сменный график
Ярославль
от 40000 RUR
Специалист 1 разряда контрольно-аналитического отдела
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 5 по Ярославской области
Полный день
Ярославль
от 30000 RUR
