Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

Привет! Мы — Kaiten, российский сервис, который с 2018 года помогает командам работать эффективнее и прозрачнее. Наш инструмент выбирают 100 000+ компаний, включая лидеров рынка: Сбер, S7 Airlines, X5 Group и многих других. Но для нас важнее не цифры, а миссия — превратить хаос в порядок и движение к результатам.

Чем мы занимаемся?
Kaiten помогает IT-командам, менеджерам и целым компаниям увидеть, как их ежедневные усилия превращаются в результат. Мы объединили гибкость Trello с мощью Jira, добавили философию Kanban и Scrum, но не остановились на этом.

Мы не только создаем инструменты для эффективной работы, но и сами применяем Kaiten в ежедневной деятельности, обеспечивая прозрачность и слаженность процессов в распределенной команде.

Как мы работаем:

• Отработанные процессы на базе Kanban. Мы сами работаем по принципам гибких методологий, минимизируя бюрократию и фокусируясь на результате.
• Удаленная работа как стандарт. 6 лет опыта взаимодействия с командами в разных часовых поясах: от разработки до продаж и поддержки.
• Продукт, который развивается изнутри. Все процессы настроены в Kaiten, что позволяет оперативно улучшать сервис для клиентов и себя.
• Технологический стек: React, Node.js и современные решения для сложных задач.

Наш кандидат сможет:

• Влиять на продукт, который используют топовые компании. Ваши идеи будут реализованы, а не потеряны в согласованиях.
• Профессионально развиваться в команде, где ценят инициативу и экспертизу.
• Получить гибкий график с акцентом на баланс между автономностью и ответственностью.
• Работать удаленно без микроменеджмента.

Мы стремимся создать среду, где каждый сотрудник сможет реализовать свои таланты и навыки, вне зависимости от своего местоположения.

Обязанности:

• Организовывать участие Kaiten в мероприятиях: конференции, выставки, вебинары;

• Выстраивать процесс захвата лидов и их передачу в отдел продаж;

• Готовить спикеров к выступлениям: помогать с презентациями, структурировать доклады, внедрять маркетинговые смыслы;

• Координировать работу команды на мероприятиях: взаимодействовать с подрядчиками, организаторами, партнерами;

• Отвечать за мерч и раздатку – искать подрядчиков, следить за бюджетом и качеством;

• Анализировать эффективность мероприятий – собирать данные, готовить отчеты, предлагать улучшения.

Требования:

• Опыт работы ивент-менеджером от 2-х лет, желательно в B2B, IT, SaaS;

• Понимание воронки продаж и способов лидогенерации через мероприятия;

• Опыт организации участия в крупных ивентах – конференциях, выставках;

• Опыт проведения онлайн-мероприятий;

• Навыки работы с CRM и инструментами захвата лидов;

• Умение создавать структурированные презентации и маркетинговые материалы;

• Опыт работы с подрядчиками, организаторами мероприятий;

• Понимание специфики IT и технологических решений, знание ключевых игроков рынка;

• Наличие портфолио. Мы будем рады, если вы пришлете ссылку на портфолио ваших работ.

Личные качества:

• Организованность, самостоятельность;

• Способность договариваться, находить решения, решать вопросы с подрядчиками и организаторами;

• Ответственность за результат — от идеи до пост-анализа мероприятия;

• Инициативность — желание предлагать идеи, а не просто выполнять задачи.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Отсутствие бюрократии — все вопросы решаются быстро;
• Льготы и преимущества аккредитованной ИТ-компании;
• Регулярный обмен опытом и изучение новых технологий;
• Гибкое начало рабочего дня между 08.00-11.00;
• Корпоративное обучение за счет компании;
• Крупные интересные проекты с возможностью роста внутри компании;
• Позитивная команда профессионалов и адекватное руководство.