Секретарь-делопроизводитель

Общество с ограниченной ответственностью «Научное производственное предприятие «Техпроект» (ООО «НПП «Техпроект») оказывает весь спектр услуг по комплексному проектированию объектов нефтяной и газовой отраслей промышленности, включая разработку ТЭО, подготовку проектной документации в полном объеме, разработка и согласование технологических регламентов на производство нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности, осуществление функций генерального проектировщика, сопровождение при проведении экспертизы проектной документации, авторский надзор при строительстве.

Специализацией ООО «НПП «Техпроект» является комплексное проектирование объектов обустройства нефтяных, газовых и газоконденсатных месторождений, нефтебаз, наливных эстакад, объектов транспортных и защитных сооружений, электроэнергетики, нефте- и газоперерабатывающих заводов, объектов нефтехимии и нефтегазопереработки

• Знать основы делопроизводства и ведение документооборота компании;
• Своевременная регистрация и обработка корреспонденции;
• Ведения деловой переписки, телефонных переговоров и работа с клиентами;
• Обладать деловой грамотностью и культурой речи;
• Ежедневный контроль своевременного исполнения документов и устных поручений руководителя;
• Учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение архива документов;
• Разрабатывать проект бланков организационно-распорядительных документов организации (приказы, распоряжения и др.);
• Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в ней;
• Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами;
• Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
• Иметь навыки самоорганизации (планирование, прогнозирование, организация и контроль собственной профессиональной служебной деятельности);
• Применять творческий подход к решению поставленных задач, проявлять активность и инициативность в освоении новых технологий;
• Обладать деловой грамотностью и культурой речи;
• Вести учет и составлять еженедельную отчетность о проделанной работе руководителю;
• Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в организации;
• Выполнять распоряжения и задачи, установленные руководителем;
• Разрабатывать и актуализировать стандарты предприятия в области управления качеством;
• Сохранять и не разглашать конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию.

• Высшее или среднее профессиональное образование, желательно с опытом работы на аналогичной или схожей должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
• Знание программ MS Office (Outlook, Excel, Word), Internet;
• Опыт в разработке и внедрении на предприятии документации рабочих инструкций и т.д.;
• Аккуратность, внимательность, усидчивость, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, инициативность, целеустремленность, результативность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

• График работы: Пн-Пт с 8:30 до 17:30;
• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы;
• Работа в большой, стабильной, динамично развивающейся компании;
• Отличный коллектив;
• Профессиональное развитие и карьерный рост.