Офис-менеджер

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки по mail, перераспределение внутри организации входящих запросов на изготовление рекламной продукции информации и документов по назначению.
• Делопроизводство, контроль документооборота, частично функции кадрового работника.
  Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков, просчет входящих запросов, составление смет и коммерческих предложений по текущему прайсу.
• Ведение клиентской базы; хранение базы контрагентов, отслеживание заказов в работе и выполненных заказов, сопровождение клиентов на всех этапах от заявки на изготовление до выдачи заказа клиенту.
  Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров.
• Частично функции снабженца: поиск, анализ цен, заказ, приобретение и обеспечение производства необходимым материалом и расходниками, спец формой и инструментом рабочих, обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, оргтехникой, прочими запросами коллег и руководителя для личных нужд руководителя, офиса и производства.
• Отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров.
• Организация вопросов связанных с доставкой, отправкой заказанного материала для производства, отправка готового заказа клиенту, поиск транспорта, бронирование ж/д билетов.
• Логистика - организация, поиск, отслеживание транспортных перевозок (поставка материалов и товаров из других городов на производство в Тольятти).
• Ведение отчетности инструмента по складу и производственному цеху, заказ и выдача инструмента сотрудникам производства. отслеживание и ведение отчетности и ревизии по инструменту.
• Оформление документов, пропусков, удостоверений, транспортных накладных, служебных записок, разрешений и писем для взаимодействия и работы на территории Заказчика.
• Организация мероприятий – собраний, совещаний.
• Поддержание порядка и чистоты в офисе. Иные поручения руководителя – кофе в течение рабочего дня.

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, Сб, Вс и праздничные дни - выходные
• Стабильная заработная плата два раза в месяц с учетом аванса.
• Обеденный перерыв 1 час

Комментарий: знания в области юриспруденции. логистики или строительства - будут вашим преимуществом!