Секретарь-референт

О нас:

Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт вакцин и сывороток - СПбНИИВС - является разработчиком и производителем полного цикла лекарственных, профилактических и диагностических препаратов, первый российский экспортер вакцин для профилактики гриппа в страны дальнего зарубежья.

Кого мы ищем:

Секретаря-референта директора предприятия на следующие задачи:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Администрирование документооборота (приём/отправка и регистрация входящей/исходящей документации, распределение по подразделениям), в том числе электронного;
• Организация переговоров и совещаний, оповещение сотрудников, подготовка VIP-переговорной, протоколирование заседания;
• Административная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, командировок, подготовка материалов и документов);
• Составление рабочего графика руководителя, выполнение служебных поручений;
• Документооборот и сопровождение в подборе вариантов командировок сотрудников;

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы на должности референта первых лиц от 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки;
• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Владение английским языком будет вашим преимуществом.

• Достойный, официальный доход (обсудим индивидуально), льготное питание, корпоративный транспорт от м. "Московская" и "пр. Ветеранов", время отправления автобуса в 7.20;
• График с 8.15 до 16.47 с понедельника по пятницу;
• Льготы от Профсоюзной организации: компенсация абонемента в спортзал, путёвок на курорты Краснодарского края, предоставление отдыха в выходные дни в загородных отелях Ленинградской области на сотрудников и членов семей;
• Льготы и компенсации в соответствии с коллективным договором: дополнительные отпуска в День знаний, за стаж работы на Предприятии от 3 лет, дополнительные выплаты в размере 10.000 к ежегодному оплачиваемому отпуску 1 раз в год;
• Ежегодное медицинское сопровождение за счёт работодателя.

Ждём ваши резюме с фото!