Секретарь
Секретарь
Кондрово, Советская улица, 16
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, распределение входящих/исходящих звонков;
- Ведение документооборота (работа с первичными документами),работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль договоров, оплата счетов, расчет электропотребления и коммунальных расходов
- Контроль выполнения обязанностей разнорабочих, уборщиц, дворников
- Организация благоустройства территории (газоны, уборка снега, субботники)
- Организация собраний и переговоров
- Помощь в планировании командировок сотрудников
- Выполнение поручений руководства
- Высшее образование
- Уверенная работа с 1С
- Совершенное владение пакетом Microsoft-Office (Outlook, Word, Excel, etc)
- Проактивная работа, высокая самоорганизация, готовность к большому объему работы
- Официальное трудоустройство (первые 3 месяца ГПХ, далее ТД)
- Стабильный уровень дохода
- График работы: 5/2 с 8.00 - 17.00
Навыки
- Деловые коммуникации
- Внутренние коммуникации
- Согласование договоров
- Телефонные переговоры
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Организация деловых встреч
- Тревел-поддержка
- Пользователь ПК
- Документооборот
- Работа с оргтехникой