Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, микрорайон Таугуль-2, 13
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей офиса;
- Ведение делопроизводства и документооборота (прием, регистрация, учет и хранение документов, сканирование, копирование, архивирование документов);
- Обеспечивать и поддерживать жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских товаров;
- Подготовка отчетов о расходах на офисные нужды, взаимодействие с бухгалтерией;
- Помощь менеджеру по аренде в подготовке договоров;
- Выполнение поручений руководства компании;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
- Знание основ документооборота и делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet);
- Коммуникабельность, организованность, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность и внимательность к деталям.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
- Испытательный срок 3 месяца.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Хранение документов
- Бумажный документооборот