Администратор на ресепшен

В крупную транспортную компанию (грузовые перевозки по России) требуется администратор на ресепшн. Работа в офисе в центре Москвы.

Обязанности:

• Обеспечение и контроль пропускного режима на объект;
• Оформление, аннулирование постоянного пропуска для вновь принятых/ уволенных сотрудников компании;
• Контроль за прибытием/ убытием гостей, сотрудников, курьеров, автотранспорта), открывание ворот, входной двери;
• Прием входящей документации от курьеров;
• Выдача, прием на хранение ключей от кабинетов офиса;
• Контроль своевременного прибытия сотрудников в офис, ведение отчета.
• Прием и распределение поступающих телефонных звонков;
• Оформление документации на отправку корреспонденции почтой России, курьерской службой;
• Выполнение доп. Поручений.

• Образование: среднее-специальное, высшее
• Грамотная речь
• ПК - уверенный пользователь (Word‚ Excel, outlook)
• Системность, внимательность.

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая зп
• График 2/2
• рабочий день с 8:00 до 20:00