Административный Ассистент / Administrative Assistant

• Планировать рабочий день руководителя;
• Осуществлять подготовку заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;
• Обеспечивать проведение конференц-колов, видео встреч с партнерами и руководством;
• Вести протоколы и другие документы, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Проводить письменный перевод писем, контрактов, инструкций, отчетов, технической и любой иной документации, формируемой в Обществе, в том числе с применением программных средств;
• Осуществлять переводы на совещаниях, переговорах, встречах с участием непосредственного руководителя или сотрудников подразделения;
• Вести организацию и техническое обеспечение командировок руководителя;
• Осуществлять оформление заявок на подбор персонала в подразделение в соответствии с утвержденным шаблоном, установленными правилами и требованиям;
• Составлять консолидированный табель учета рабочего времени и график отпусков на всех работников подразделения и своевременно его передавать в Отдел по работе с персоналом;
• Выполнять другие поручения руководства в рамках собственных должностных обязанностей.

Требования:

• Свободное владение английским языком (устным и письменным);
• Высшее образование (предпочтительно в области горных, инженерных или геологических наук);
• Опыт административной поддержки - от 3х лет;
• Опыт работы на крупных инженерных или горнодобывающих проектах, предпочтительно в международной компании - от 1 года;
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Перевод различной договорной документации и переписки;
• Устный перевод на совещаниях, выступлениях и конференциях;
• Способность эффективно и терпеливо общаться с людьми из разных технических, культурных и организационных слоев общества;
• Позитивный и ответственный настрой с отношением “могу сделать”;
• Своевременность и точность выполнения поставленных задач;
• Способность справляться с несколькими задачами одновременно;
• Приверженность основным ценностям Компании;
• Отличные навыки межличностного общения;
• Готовность работать сверхурочно, когда это необходимо;
• Владение компьютерными навыками: Word, Excel, Power Point. Желательно иметь навыки работы в MS Project and Visio;
• Высокая самоорганизация, точность и пунктуальность.

Условия:

• Срочный договор: с апреля 2025г. по апреля 2028г.;
• Работа в Чукотском АО, месторождение Песчанка;
• Вахтовый метод работы 42/42;
• ЗП полностью вбелую, межвахта оплачивается;
• Оформление строго в соответствии с ТК РФ, оплата проезда от места регистрации(временной регистрации) и обратно, организация быта, 3-х разовое питание;
• ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания.