Офис менеджер / Администратор офиса / Ассистент руководителя
Офис менеджер / Администратор офиса / Ассистент руководителя
Ташкент, улица Минггузар
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;
- контроль работы курьерской службы и технического персонала;
- приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
- ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя;
- организация встреч, совещаний и переговоров;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
- слежение за чистотой в офисе, осуществление полива цветов;
- своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации;
- выполнение поручений руководства.
- Знания основ делопроизводства и деловой этики, обладание навыками ведения административно-хозяйственной деятельности.
- Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.)
- Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т. д.)
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Организаторские способности.
- Хорошая память, внимательность.
- Исполнительность, ответственность.
- Коммуникабельность.
- Аккуратность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опрятный внешний вид.
- Своевременная заработная плата. Обед за счет работодателя. Дорожные расходы.
Адрес
Похожие вакансии
Администратор/ Офис менеджер / Руководитель офиса
UNIQUE ESTATE PROPERTIES
Полный день
Ташкент
до 3000 USD
