Менеджер по сопровождению в Отдел по работе с контрактами

Чем предстоит заниматься:

• Прием, проверка и проработка заявки по выданному бюджету);
• Контроль наличия всех необходимых согласований по заявкам;
• Размещение заказов, ведение рабочих расчетных и учетных файлов в Excel;
• Взаимодействие с сотрудниками подразделения и со смежными подразделениями по вопросам поставки оборудования в рамках выданного бюджета;
• Обеспечение своевременности оплат за поставленное оборудование и услуги;
• Прием и проверка правильности оформления закрывающих документов, счетов, корректности указанных реквизитов;
• Формирование и ведение отчета по обеспечению оборудования на ежедневной/еженедельной/ежемесячной основе;
• Обработка закрывающих документов и своевременное предоставление их в бухгалтерию с целью избежание дебиторской задолженности.

Для нас важно:

• Знание MS Excel (ВПР, сводные таблицы), желательно знание 1C;
• Опыт работы с поставщиками желателен;
• Ответственность, обучаемость, коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Образование: высшее/неоконченное высшее.

Мы готовы предложить:

• График работы 5/2 с 8:15 до 17:15, сб, вс. - выходные, гибридный формат;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• Программа ДМС через 3 месяца;
• Программа Добросервис – программа социально-психологической поддержки, онлайн консультации юристов, психологов, ЗОЖ и финансовых советников для снижения стресса и уверенного поведения в новых условиях;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям.

Мы стремимся создавать лучшие условия для работы и отдыха, поэтому наше рабочее пространство включает:

• 2 бесплатных спортзала на территории офиса (кардио- и силовые тренажеры, залы для групповых занятий – пилатес, йога, танцы, кросс-фит, единоборства);
• удобную бесплатную общую автостоянку, большую закрытую велопарковку;
• открытую площадку с зоной воркаута, футбольное поле и два многофункциональных (теннис/баскетбол/волейбол);
• просторную современную столовую, где наши повара с заботой о вас, готовят вкусные завтраки/обеды и ужины;
• для тех, кто предпочитает питаться домашней едой, имеются оборудованные кофе-комнаты в каждом корпусе;
• на прилегающей к офису территории, на свежем воздухе находятся Кофе-Лавки.