Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Описание вакансии
Обязанности:
- Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- Передача документов на исполнение, оформление регистрационные карточки и ведение учета всей документации;
- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением;
- Организация телефонных переговоров/онлайн-встреч/очных встреч руководителя или сотрудников отдела; прием посетителей;
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителей, подготовка ответов отправителям писем.
- Высшее образование;
- Опыт работы от 2-3 лет на аналогичной должности;
- Знание основ делопроизводства, правил оформления и регистрации документации;
- Опыт работы с системой электронного документооборота (Didox, Faktura, внутренние (с применением ЭЦП) и т.д.), а также с офисными программами (Microsoft Office);
- Навыки подготовки и оформления официальных документов (письма, запросы, отчеты);
- Грамотная письменность и речь на русском и узбекском языках;
- Ответственность, организационные и коммуникативные навыки.
Навыки
- Документооборот
- Электронный документооборот
- ЭЦП
Похожие вакансии
Помощник Генерального директора по административным вопросам
UZTRANSFORMATOR
Полный день
Ташкент
до 8000000 UZS
Менеджер по работе с клиентами
BM Electronics (ИП ООО «GOODS AND SERVICES IMPEX»)
Полный день
Ташкент
до 6000000 UZS
Специалист отдела по административным вопросам
ИП ООО «Coca-Cola Ichimligi Uzbekiston, Ltd»
Полный день
Ташкент
от 4000000 UZS
Полный день
Ташкент
до 3000000 UZS
Менеджер по работе с клиентами (GroundZero)
GroundZero (ООО «BUSINESS SCHOOL HUMO CAMPUS»)
Полный день
Ташкент
от 5000000 UZS
Специалист по подбору персонала в Алмалык
ИП ООО AURUM GLOBAL GROUP
Полный день
Ташкент
до 10000000 UZS