Продюсер деловых мероприятий

Подразделение компании MVK в Екатеринбурге, одного из ведущих организаторов крупных промышленных выставок в России, приглашает продюсера деловых мероприятий.

Условия:

• График работы: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Полностью стабильная белая зарплата, бонусы по итогам проектов;
• Стандартный нормированный график работы 5/2; сокращенный рабочий день в пятницу;
• Расширенный корпоративный полис ДМС (программа включает стоматологию, госпитализацию, поликлиническое обслуживание в топовых клиниках), страхование выездов за рубеж;

• Оплата 14 рабочих дней в году больничного из расчета 100% среднего заработка;

• Современный офис МБП "Деловой квартал" - прямые корпоративные автобусы из нескольких районов города, бесплатный паркинг для сотрудников.

Обязанности:

• Формирование востребованной программы конференционных мероприятий в рамках существующих выставочных проектов компании: исследование рынка, определение формата, ключевых тем, пула спикеров;
• Составление информационных писем по мероприятиям;
• Привлечение спикеров, модераторов;
• Текущая работа с докладчиками: направление писем-приглашений, согласование тем выступлений, сбор докладов/тезисов, фотографий/биографий, работа с докладчиками на мероприятии, рассылка благодарственных писем после мероприятий;
• Работа с ВИП-посетителями деловой программы (составление базы потенциальных посетителей, отправка приглашений, обзвон, контроль присутствия);
• Формирование ТЗ внутренним подрядчикам на застройку зон проведения конференционных мероприятий
• Подготовка печатных материалов для мероприятий (программа, списки участников);
• Работа с поставщиками по вопросам перевода, подготовки печатных материалов;
• Работа с сайтом (обновление релевантных страниц);
• Запуск новых конференционных мероприятий;
• Итоговая аналитика по проведенным мероприятиям.

Требования:

• Опыт работы в сфере организации деловых мероприятий;
• Английский язык как преимущество;
• Высшее образование;
• Грамотная речь;
• Уверенное пользование ПК;
• Инициативность, способность работать в команде и достигать конечного результата.