Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Нижний Тагил, Газетная улица, 44
Описание вакансии
-
Выполнять все поручения и приказы, распоряжения начальника АХО и непосредственно заместителя генерального директора округа.
-
Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя заместителя генерального директора.
-
Следить за сроками исполнения поручений заместителя генерального директора, взятых на контроль.
-
Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю генерального директора на подпись, их редактирование.
-
Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.
-
Организовывать проведение телефонных переговоров заместителя генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения.
-
Организовывать прием посетителей.
-
Принимать документы и личные заявления на подпись заместителю генерального директора.
-
Вести оперативный учет прохождения документов для визирования заместителю генерального директора.
-
По поручению заместителя генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
-
По указанию заместителя генерального директора печатать служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в электронную базу данных.
-
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
- высшее образование (желательно), среднее профессиональное образование;
- стаж работ на должностях по соответствующему профилю не менее 1 года;
- навыки работы на компьютере и свободное владение программами Microsoft Office;
- грамотная речь, коммуникабельность.
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, выходные дни суббота и воскресенье;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- местонахождение рабочего места г.Нижний Тагил;
- фото в резюме обязательно!!!
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт
Нижнетагильский завод металлических конструкций
Нижний Тагил
до 52000 RUR
Нижний Тагил
от 60000 RUR
Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО)
Уральское конструкторское бюро вагоностроения
Нижний Тагил
от 72000 RUR
Нижний Тагил
до 60000 RUR
Нижний Тагил
до 91300 RUR
