Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Нижний Тагил, Газетная улица, 44
Описание вакансии
-
Выполнять все поручения и приказы, распоряжения начальника АХО и непосредственно заместителя генерального директора округа.
-
Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя заместителя генерального директора.
-
Следить за сроками исполнения поручений заместителя генерального директора, взятых на контроль.
-
Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю генерального директора на подпись, их редактирование.
-
Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.
-
Организовывать проведение телефонных переговоров заместителя генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения.
-
Организовывать прием посетителей.
-
Принимать документы и личные заявления на подпись заместителю генерального директора.
-
Вести оперативный учет прохождения документов для визирования заместителю генерального директора.
-
По поручению заместителя генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
-
По указанию заместителя генерального директора печатать служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в электронную базу данных.
-
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
- высшее образование (желательно), среднее профессиональное образование;
- стаж работ на должностях по соответствующему профилю не менее 1 года;
- навыки работы на компьютере и свободное владение программами Microsoft Office;
- грамотная речь, коммуникабельность.
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, выходные дни суббота и воскресенье;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- местонахождение рабочего места г.Нижний Тагил;
- фото в резюме обязательно!!!
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер в отдел продаж
Уральский завод металлоконструкций
Нижний Тагил
до 45000 RUR
Нижний Тагил
до 55000 RUR
Директор магазина Магнит Косметик (Ермака, 38)
МАГНИТ, Розничная сеть
Нижний Тагил
до 77000 RUR
Директор магазина Магнит Косметик (Газетная, 97А)
МАГНИТ, Розничная сеть
Нижний Тагил
до 73700 RUR
Руководитель секции (Уральский пр-т)
Лента, федеральная розничная сеть
Нижний Тагил
от 80000 RUR
