Офис-менеджер
Офис-менеджер
Мытищи, Волковское шоссе, 5Ас1
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать рабочие места работников офиса необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, контролировать чистоту и порядок в офисе
- Выполнять работу по подготовке совещаний, вести и оформлять протоколы совещаний
- Работать в ЭДО
- Получать и отправлять корреспонденцию; регистрировать входящие/исходящие документы
- Осуществлять Travel-поддержку
- Передавать документы на подпись руководителю и контролировать получение документов с подписи
- Взаимодействовать со смежными отделами компании
- Знание правил и норм делопроизводства, документооборота, правил делового этикета, административной работы
- Релевантный опыт работы
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание MS Office, умение работать с ЭДО
- Умение работать в условиях многозадачности, исполнительность, коммуникабельность
- Официальное трудоустройство, белая заработная плата
- График работы 5/2 с 09:00-18:00. Суббота, воскресенье-выходные дни
- Работа в комфортабельном офисе с оборудованной кухней,
- Предоставляется парковка на территории БЦ
- Подарки на 8 марта, новогодние подарки детям
- Корпоративная мобильная связь
- Дружный коллектив
- Удобное расположение с развитой инфраструктурой
- Достойный уровень заработной платы
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Прием посетителей
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- 1С-Битрикс
- Протоколирование
- Travel Support
Адрес
Похожие вакансии
Администратор / офис - менеджер
Торговый Дом АЭРО
Полный день
Мытищи (Московская область)
от 80000 RUR
