прием и обработка накладных, УПД и актов, транспортные документы, товарные чеки, счета-фактуры и другие первичные документы, оформление поступления ТМЦ, работ, услуг в 1С, сверка расчетов с контрагентами, заполнение исходящих первичных документов;
своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ;
своевременное внесение полученных документов в учетную систему;
оформление на основе внесенных в учетную программу документов корреспонденции по счетам бухучета;
оформление регистров учета для обобщения поступившей информации;
подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования, особенно для главного бухгалтера компании;
контроль над правильностью документооборота;
формирование комплектов документации;
передача в архив бумажных оригиналов первички;
участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии;
при необходимости — участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учета.
Требования и знания:
законы и нормативно-правовые акты РФ, которые регулируют документооборот и архивное дело;
налоговые, бухгалтерские и финансовые законы;
внутренние документы компании;
нормы заполнения первичных документов на бумаге и в электронном виде;
правила работы с 1С или другой бухгалтерской программой, базами данных, сервисами передачи отчетности и электронных счетов-фактур;
правила хранения документов и правила ведения архива.