Диспетчер / Специалист по документообороту

Подольск, Кольцевая улица

Метро: Остафьево

Описание вакансии

Компания "Экс Морэ" ведет свою деятельность с 1999 года, является крупным производителем сухих строительных смесей. Компания зарекомендовала себя в качестве надежного поставщика на рынке строительных материалов. Ассортимент компании включает два основных направления: PERFEKTA™ - общестроительные сухие смеси и DISPOMIX™ - промышленные сухие смеси.

Мы активно развиваем и совершенствуем свой ассортимент. Наша продукция - это новое поколение качественных и инновационных материалов, позволяет успешно выполнять строительно-отделочные работы и подобрать материалы с различными техническими характеристиками для любых с целей.

Обязанности:

Печать из 1С паспортов качества на отгружаемую продукцию. Передача паспортов качества диспетчерам.
Взаимодействие с лабораторией по оформлению паспортов качества в соответствии с датами изготовления продукции для подготовки паспортов.
Взаимодействие с кладовщиками по установлению дат изготовления продукции для оформления паспортов качества на отгрузки.
Контроль каждое утро за документами, которые не были исполнены в прошедшие сутки, проведение/распроведение их в 1С.
Помощь основному диспетчеру по обеспечению документооборота, связанного с отгрузкой продукции согласно заявкам в период высокой загрузки производства и другое время по необходимости (отсутствие основного диспетчера(отпуск/больничный) - выход в график 2/2 на время отсутствия):

Формирование в 1С и выдача товарно-транспортных накладных, путевых листов, и других сопутствующих документов водителям осуществляющим доставку продукции клиентам.

Формирование в 1С и выдача документации клиентам для самовывоза продукции.

Проверка правильности оформления, наличие реквизитов и штампов в товарно-транспортных накладных, отметок о сдаче (приеме) груза в полном объеме на документах, возвращаемых водителями.

Взаимодействие с менеджерами по работе с клиентами касательно возникающих проблем, связанных отгрузкой продукции.

Требования:

Знание 1С. Опыт работы с 1С.
Опыт работы на аналогичных должностях приветствуется, но не обязателен.
Знание документации ТН, ТТН. Знание специфики заполнения документов на отгрузку.
Уверенный пользователь ПК.
Коммуникабельность, вежливость, внимательность, исполнительность.

Условия:

Работа на территории производства в г. Подольск, ул. Кольцевая.
График работы 5/2. С 9.00 до 18.00 (на время отсутствия основного диспетчера выход в график 2/2).
Официальное оформление согласно ТК.
Выплата заработный платы да раза в месяц на карту.