Офис-менеджер

Обязанности:

• Работать с телефоном: приём и переадресация входящих звонков, формирования заявок исполнителям в автоматизированной системе 1С:Управление торговлей 11.
• Принимать посетителей в офисе, при необходимости перенаправлять к соответствующим специалистам (крайне редко);
• Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, передавать ее для принятия решения руководителю или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя (по запросу);
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию, а также доводить до сведения руководителя ее содержание.
• Просмотр HH.ru на предмет откликов соискателей, передача на рассмотрение руководителям резюме, при положительном решении приглашать на собеседование в удобное для руководителя время.

Условия:

• важно: декретное место
• официальное трудоустройство.
• 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00. Офис-менеджер в офисе должен быть за 10 минут до начала рабочего дня.
• возможность реализовать себя в команде профессионалов, решать нестандартные задачи.
• возможность карьерного роста как внутри компании, так и в 1С по всей России и за рубежом.

Требования:

Высшее образование (не законченное), хорошая речь, умение работать с офисной техникой, понимание документооборота, хороший пользователь ПК .