Ассистент отдела

Москва, Кочновский пр., 4К3

Метро: Аэропорт

Показать контакты

Описание вакансии

Что предстоит делать:

Занесение необходимой информации и атрибутов по продукту.
Выгрузка отчетов.
Генерирование отчетов в MS Excel по заданию Начальника Отдела: сбор необходимой информации из различных источников в единый файл, форматирование данных, формирование отчетов.
Обновление и поддержка различных внутренних отчетов и документов для обмена данными внутри Отдела и между подразделениями Департамента производства тренажеров и спортивного инвентаря Производственного управления по заданию Начальника Отдела.
Помощь в обеспечении информацией о продукте другим подразделениям Департамента производства тренажеров и спортивного инвентаря Производственного управления, по заданию Начальника Отдела.
Библиотека материалов (физические образцы): координация ведения библиотеки материалов, систематизация, хранение и учет, ведение картотеки.
Подготовка и отправка посылок поставщикам, получение посылок, передача их менеджерам. Ведение учета отправок посылок.
Ведение протоколов совещаний Отдела.
Организация и оформление командировок сотрудников Отдела.
Ведение отчётности по командировкам.
Выполнение отдельных поручений руководства в пределах своих функциональных обязанностей.

Что важно для нас:

Аналитическое мышление.
Умение работать с цифрами и большим объемом информации.
Доброжелательность, ответственность, отзывчивость
Знание основных функций Excel: суммирование, ВПР, поиск
Желание обрести опыт работы в области разработки продукта и закупок
Желателен опыт работы в области закупок\маркетинга
Неоконченное высшее или высшее экономическое/техническое образование
Уровень английского языка: intermediate
Уверенный пользователь Word, Power Point.

Условия:

Свобода выбора формата: офис/гибрид.
Гибкое начало дня: старт в 8:00, 9:00 или 10:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам.
Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев).
Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития.
Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid.
Скидка на питание в офисе компании.
Корпоративная скидка на товары компании.
Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада.
BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий.
Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло.
Подарки к новому году для сотрудников и их детей.
Паркинг (через бронирование).