Специалист отдела продаж с функцией офис-менеджера
Специалист отдела продаж с функцией офис-менеджера
Новосибирск, проспект Академика Лаврентьева, 6/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Сопровождение внутренних процессов отдела продаж (3 человека): подготовка договоров, выставление счетов и КП, проведение сверок с контрагентами, работа с рекламациями и отслеживание дебиторской задолженности, ведение отчетности, общение с клиентами и контрагентами по телефону;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (15 человек): управление корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами, поддержание порядка в офисе;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравление партнеров и сотрудников;
- Взаимодействие с отделами сопровождения (юрист и бухгалтерия);
- Travel - поддержка сотрудников.
- Опыт работы с аналогичными задачами будет вашим преимуществом;
- Для нас важны на этой позиции: внимательность, аккуратность, грамотная письменная и устная речь, желание идти вперед и развиваться;
- Мы взаимодействуем с различными контрагентами, нужно не бояться разговаривать по телефону с новыми людьми;
- Мы работаем: в MS Office (Word, Excel, Power Point), с интернет и почтой - если потребуется что-то подтянуть - подтянем вместе;
- Офисную технику нужно знать - остальному тоже научим;
- Ответственность и гибкость - качества, которые точно у нас пригодятся.
- Официальное трудоустройство в соответсnвии с ТК РФ;
- Отличный коллектив;
- Возможности для карьерных трафиков в рамках Компании;
- Удобный график, комфортабельный офис, работа в команде профессионалов.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Оформление командировок
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Оформление контента
- Организация корпоративных мероприятий
- Телефонные переговоры
- подготовка технико-коммерческих предложений