Подготовка и согласование договоров купли-продажи и иных договоров компании;
Формирование, ведение, контроль, документооборота, адресное хранение всех вверенных документов;
прием и перераспределение телефонных звонков;
прием, регистрация и распределение корреспонденции;
ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
выполнение поручений руководства;
ведение учета рабочего времени сотрудников в редакторах WS;
формирование, ведение, контроль, документооборота, адресное хранение всех вверенных документов;
формирование отчетностей перед поставщиками, а также руководством компании.
участие в составе рабочих групп при полевом обучении – выезд в сельхозпредприятия области при проведении общих мероприятий (3-5 раз за сезон).
Требования:
высшее образование;
опыт работы экономистом, офис – менеджером, координатором в сфере торговли техникой, в иностранной компании (дилер продукции или представительство), на производстве;
знание программных средств: офисных программ из пакета Microsoft Office , в т. ч. таблицы Excel., Power Point, Outlook;
наличие качеств: коммуникабельность, деловая письменная и устная речь, ответственность, выдержка, работа в системе многозадачности, трудовая дисциплина;
придерживаемся дресс-кода – разумный деловой стиль в одежде и общении (шорты и топики, африканские косички и иные экзотические прикиды – не у нас).
Условия:
оформление по ТК РФ, отпуска, больничные, льготы – все по закону;
представление части документов при оформлении возможно онлайн
рабочее время, с 08:30-17:30, выходные дни суббота, воскресенье, праздничные выходные,
отличные бытовые условия;
доплата за совмещение, учет переработок в высокий сезон;
возможность добираться на работу с коллегами – служебное авто из районов районы Путевка, Станко Димитрова и др.