Специалист отдела закупок снабжения

АО «НИИАС» (дочернее общество ОАО «РЖД») — единственный в стране институт, занимающийся созданием, развитием и внедрением беспилотных технологий, созданием устройств безопасности на железнодорожном транспорте и первой в стране полностью цифровой железнодорожной станции. Мы разрабатываем сервисы и программы для мониторинга железнодорожной инфраструктуры и управления перевозочным процессом.

Основные Обязанности:

Осуществлять и контролировать все этапы закупки (ЕИ, ЭМ, ЗКТ, ОА) в части закупок снабжения для обеспечения деятельности АО «НИИАС», от подачи заявки на организацию до заключения договора и его исполнения, в том числе:

• проверять представленную структурными подразделениями информацию для осуществления закупки на предмет соответствия заявки о закупке утвержденному реестру закупки, формирования описания объекта закупки, требований, предъявляемых к участникам закупки, а также сроки для организации закупки;
• проверять техническое задание, предоставленное структурным подразделением, в том числе в части соответствия требованиям законодательства о закупках;
• взаимодействовать со структурными подразделениями в части сбора дополнительной информации, необходимой для организации закупки снабжения;
• собирать и анализировать данные о конъюнктуре рынка, видах продукции, а также ценовую информацию на закупаемую продукцию;
• рассчитывать и обосновывать начальную (максимальную) цену договора;
• обосновывать способ закупки, требования к участникам закупки, порядок оценки участников закупки, антидемпинговые меры и т.д.;
• инициировать/участвовать в организации процесса и в процессе согласования заявок на проведение закупки, в том числе подлежащих размещению в Единой информационной системе (ЕИС), на предмет соблюдения законодательства о закупках, Положения о закупках товаров, работ, услуг АО «НИИАС»;
• запрашивать у структурных подразделений АО «НИИАС» разъяснения к документации о закупке;
• участвовать в работе экспертной группы, в том числе при организации закупки у единственного исполнителя (поставщика, подрядчика);
• контролировать своевременную подготовку и согласование проекта договора при организации закупок;
• взаимодействовать со структурными подразделениями на предмет соблюдения сроков заключения договора в соответствии с законодательством о закупках;
• участвовать в процессе согласования договоров, заключаемых по результатам закупки, в части их соответствия проекту договора, являющегося частью закупочной документации;
• осуществлять контроль сроков на всех этапах проведения закупки, в том числе в части сроков подписания договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по результатам проведения закупки;
• своевременно размещать информацию и документы, установленные законодательством Российской Федерации и ЕИС, в том числе в реестре договоров.

Требования:

• Владение программными продуктами офисных программ Microsoft Office (Word – уверенный пользователь, Excel – уверенный пользователь, PowerPoint – пользователь, Access – пользователь)
• Предпочтительно наличие навыков работы в программах:

1. 1С:Предприятие;

2. ЕАСД;

3. КонсультантПлюс.

• Знание законодательства РФ о нормативных правовых актах, регулирующих деятельность в сфере закупок (преимущественно 223-ФЗ);
• Умение осуществлять сбор и анализ ценовой информации на приобретаемые товары, работы и услуги;
• Знания подготовки закупочной документации;
• Способность к самостоятельной работе;
• Коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию;
• Оформление по ТК с первого дня работы;
• ДМС;
• Компенсация спорта;
• Компенсации и льготы по Коллективному договору;
• Обучение и поддержка саморазвития;
• Материальная помощь к отпуску;
• Испытательный срок - 3 месяца.