Помощник руководителя

ГКУ ДКД МО ДЗМ приглашает на работу помощника первого заместителя руководителя.

Мы ищем неравнодушного, вовлеченного человека, который может организовать любой процесс, хочет развиваться сам и помогать людям.

Задачи, которые предстоит выполнять:

- Организация документооборота, роспись документов

- Ведение учета отдельных типов документов

- Организация работы блока подразделений (ведение табелей учета, организация оснащения канцелярией, ведение ряда хозяйственных вопросов)

- Коммуникация с приемными различного уровня, выстраивание эффективных отношений

- Помощь команде

- Ведение календаря руководителя, организация совещаний

- Формирование отчётности

- Работа с офисным оборудованием (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование)

Какие качества и навыки нужны:

- Высшее образование

- Опыт работы 1–3 года

- Будет плюсом опыт работы в медицинских организациях или иных городских учреждениях

- Грамотная и чёткая устная и письменная речь

- Знание общих правил делового письма

- Хорошая скорость печати

- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность и ответственность

- Умение работать в команде (задавать вопросы, самому делиться опытом)

- Уверенная работа в «Microsoft Office»: «Word», «Excel», «Outlook»

Будьте готовы к выполнению тестового задания

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ

- Комфортные условия труда

- Дружный коллектив

- Стабильная заработная плата (обсуждается после собеседования в зависимости от опыта и навыков)

- Полная занятость

- Удобная транспортная доступность офиса учреждения – м. Академическая