Специалист

Санкт-Петербург, Политехническая улица, 29

Метро: Политехническая

Показать контакты

Описание вакансии

Подразделение: Служба ремонтно-восстановительных работ.

Обязанности:

Документооборот входящих писем и служебных записок, поступивших в подразделение (оформление реестра на бумажном носителе). Регистрация и ведение реестра исходящей документации.
Ведение электронного реестра заключенных договоров (сканирование, заполнение таблицы с указанием номеров договоров, сроков, сумм и пр.)
Подписание документов в административных подразделениях (контрактная служба, юр. отдел, бухгалтерия и пр.), ведение учета (в каком подразделении и в какой день были оставлены документы).
Поездки по городу для отправки или приемки документов.
Подготовка письменных ответов в надзорные органы и пр.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения.
Оформление документов за исполнение обязанностей сотрудников, находящихся на больничных.
Ведение журналов (инструктажи на рабочих местах, охрана труда и пр.)
Согласование графика отпусков у всех сотрудников подразделения.

Требования:

Высшее образование (бакалавриат).
Базовые знания порядка ведения делопроизводства и правил оформления документов;
Пользователь ПК, владение офисной техникой;
Умение работать с информацией, аккуратность и внимательность
Обязателен опыт работы по подготовке письменных ответов в надзорные органы по направлению деятельности (ремонтно - строительные работы, строительный надзор).

Условия:

график работы 5/2 в очном режиме, c 08:30-17:30;
для сотрудников у нас есть спортивный комплекс, концертный зал, базы отдыха, библиотека, материальная помощь и подарки детям, корпоративные мероприятия;
шаговая доступность от ст. м. Политехническая.