Мониторинг тендерных объявлений, специализированных платформ, сайтов госзакупок и коммерческих организаций на предмет выбора конкурса, соответствующего профилю компании и её возможностям.
Анализ документации. Тендер-менеджер тщательно изучает условия конкурса, приложенную документацию, проект договора и информационное сообщение.
Подготовка заявок. Менеджер согласовывает условия участия в торгах с руководством. Затем оформляет и в установленный срок подаёт заявку на участие в торгах.
Сопровождение тендерного процесса. Тендер-менеджер регистрирует компанию в единой информационной системе (ЕИС), создает учетную запись, оформляет электронную подпись (ЭП). Он взаимодействует с организаторами торгов, отвечает на возникающие вопросы, участвует в аукционах, следит за действиями конкурентов и оперативно информирует о них.
Заключение договоров. По результатам аукциона, в случае выигрыша, специалист согласовывает условия договора с юротделом, подписывает договор.
Ведение отчетности. Менеджер составляет отчёты о проделанной работе, анализирует результаты участия в торгах, ведет базу данных по тендерам.
Контроль исполнения. Специалист отслеживает сроки подписания договоров по выигранным тендерам, контролирует своевременную оплату.