Офис-менеджер

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка.
• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Ведение протоколов совещаний. Подготовка презентаций.
• Прием, переадресация телефонных звонков; Работа с корпоративной почтой Общества: переадресация входящей почты;
• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции; составление писем, запросов и прочих документов), комплектование документов для руководителя; Работа с курьерскими службами
• Составлять и оформлять управленческую документацию (письма, приказы по основной деятельности Общества, распоряжения и т.п.), вести учет входящей и исходящей документации. Обеспечивать соблюдение полной конфиденциальности приказов и сведений, представляющих коммерческую тайну Общества.
• Осуществлять своевременную доставку писем на почту с должным их оформлением
• Travel-поддержка: бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера, всех моментов, связанных с комфортным перемещением руководителя.
• Поиск и анализ информации по запросу.
• Чай/кофе для руководителя и гостей.
• Административная поддержка приемной (заказ воды, еды, канцелярии, мебели и т.д.).
• Контроль порядка и опрятности офиса (приемная+переговорные);
• Участие в организации корпоративных мероприятий, деловых встреч и приемов делегаций.
• Выполнение иных поручений генерального директора.

• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Умение работать с орг. техникой.
• Внимательность. Приветливость.
• Обладание высокими навыками коммуникации и организаторскими способностями, дипломатичностью.
• Грамотно поставленная письменная и устная речь
• Знание делового этикета, вежливость;
• Ответственность, готовность обучаться новому, порядочность;
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
• Готовность помогать коллегам, быть частью команды.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

После испытательного (срока 3 месяца) оплата меняется

• Стабильная и своевременная заработная плата
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полный соцпакет, оплачиваемый отпуск, оплата больничных;
• Льготное питание;
• Парковочное место для личного автомобиля;
• Льготы на услуги, предоставляемые центром отдыха (путевки, бассейн);